Sự kiện tới rồi, chọn địa điểm làm sao đây ?

Bạn đang băn khoăn về việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho công ty ? Mỗi sự kiện được tổ chức thành công đều cần rất nhiều yếu tố, trong đó địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Vậy làm thế nào để lựa chọn địa điểm phù hợp nhất ? Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Không gian của địa điểm

Không gian sang trọng phù hợp với các bữa tiệc có quy mô lớn
Không gian sang trọng phù hợp với các bữa tiệc có quy mô lớn

Không gian tổ chức sự kiện rất quan trọng và bạn cần phải thật sự cân nhắc. Bạn cần chú ý việc bạn có bao nhiêu khách mời tham gia sự kiện để lựa chọn không gian phù hợp. Đảm bảo sự kiện diễn ra một cách thuận lợi và thoải mái. Ngoài ra, còn cần chú ý tới yếu tố thẩm mỹ. Không gian đẹp sẽ là một điểm cộng đầu tiên cho sự kiện của bạn.

Chi phí tổ chức sự kiện

Không gian cần đảm bảo sức chứa đủ lượng khách mời
Không gian cần đảm bảo sức chứa đủ lượng khách mời

Muốn có một địa điểm đẹp để sự kiện thêm phần lung linh, hấp dẫn là mong muốn của bất kì một công ty nào. Thế nhưng không phải điều gì cũng “cầu được ước thấy đâu nhé”. Bạn cần nhìn thẳng vào sự thật rằng đó là chi phí mà bạn bỏ ra sẽ quyết định đến việc lựa chọn địa điểm của bạn. Bạn không thể chi quá nhiều tiền cho một địa điểm xa xỉ trong khi mức kinh phí hạn hẹp, còn nếu công ty bạn quyết bỏ một số tiền lớn để làm sự kiện thì ngại ngần gì mà không book ngay một địa điểm “vàng” để có sự kiện lung linh nhất.

Thuận tiện để di chuyển

Không gian cần đảm bảo an toàn và thuận tiện di chuyển
Không gian cần đảm bảo an toàn và thuận tiện di chuyển

Một yếu tố tưởng như nhỏ nhưng lại cực kì quan trọng đấy nhé. Bạn cần chú ý đến sự thuận tiện trong di chuyển cho các khách mời hay chính đội ngũ tổ chức sự kiện. Bạn không thể chọn một địa điểm quá xa, khó bắt xe để tổ chức sự kiện. Như vậy sẽ khiến khách tham dự không hài lòng đâu nhé.

Sự an toàn

Đây là yếu tố cần được quan tâm nhất. Bạn nên tìm hiểu thật kĩ về công tác phòng cháy chữa cháy cho tòa nhà và các vật dụng liên quan trước khi bạn quyết định thuê địa điểm. Lối thoát hiểm, cách sơ tán các khách mời khi xảy ra sự cố cũng nên được đề cập giữa hai bên. Bạn cũng nên quan tâm đến các cơ quan chức năng như đồn cảnh sát, bệnh viên xung quanh đó để có thể liên hệ khi gặp tình huống khẩn cấp. Đừng chủ quan vì điều đó có thể khiến bạn phải hối hận.

Với những gợi ý trên hi vọng bạn sẽ chọn được cho mình địa điểm thật lý tưởng để tổ chức sự kiện nhé!

Và đừng quên liên hệ Trần Gia để trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất nhé.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: số 01 ngõ 628 Hoàng Hoa Thám - Đống Đa - Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

Quy trình nội dung Tổ chức sự kiện

 Được tổ chức tốt và chú ý đến từng chi  tiết là hai trong số những nhân tố quan  trọng nhất bảo đảm cho một sự kiện  thành công. Việc luôn kiểm tra và duy trì mọi hoạt động  trong quỹ đạo và tiến độ bám sát lịch trình là rất cần thiết. 

 

Công ty tổ chức sự kiện phải nhất quán theo đường lối đã  vạch ra và được nhất trí. Sử dụng lịch trình: dùng lịch và    khởi đầu từ ngày tổ chức sự kiện, tính lùi trở lại, kiểm tra  lại các hạng mục công việc phải làm. Lồng ghép dòng  chảy công việc vào dòng chảy thời gian, ta có được lịch  trình khá đầy đủ.

Cần chú ý là có rất nhiều yếu tố chi phối  tới kết quả của tổ chức sự kiện.  Yêu cầu phải hình dung ra và chú ý tới tất cả các công  việc dù là công việc nhỏ và đơn giản nhất.

Qua thực tế  cho thấy những sai phạm thường xảy ra ở những việc nhỏ  và đơn giản song tác hại của nó lại không nhỏ và đơn giản  chút nào. Một công việc sai phạm tác hại của nó gây hiệu  ứng Domino sang các tác động khác và hậu quả thật khó  lường.    Để đảm bảo tổ chức sự kiện thành công phải tuân thủ  nghiêm ngặt lịch trình.

Xem tiếp...