3 HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN HẤP DẪN NHẤT 2021

Sự kiện trực tuyến bùng nổ và phát triển trong kỷ nguyên số, là cách kết nối con người trên toàn thế giới một cách dễ dàng nhất, đặc biệt là trong hoàn cảnh dịch bệnh COVID-19 vẫn đang diễn biến phức tạp hơn 1 năm vừa qua. Trực tuyến vốn là một phần nhỏ trong một chuỗi các hoạt động diễn ra tại sự kiện. Tuy nhiên, dịch bệnh không ai mong chờ đã biến hình thức trực tuyến trở thành một sự kiện độc lập có hiệu quả không kém các sự kiện truyền thống. Dựa vào tính chất, đặc điểm, có thể chia sự kiện trực tuyến thành 3 loại chính sau đây.

1. Webinars

Webinars là sự kiện hội thảo trên web, thường được tổ chức trên các nền tảng trực tuyến như Zoom, Livestream, Twitch, Google Meet … Webinars có thể cho phép người tham dự từ khắp nơi trên thế giới cùng tham gia và lắng nghe chia sẻ từ các diễn giả. Các sự kiện này có thể miễn phí hoặc tính phí bằng các dịch vụ thanh toán trực tuyến.

Webinars thường sử dụng các công nghệ trực tuyến có tính tương tác cao, cho phép hỏi đáp, trao đổi giữa người tham dự và diễn giả. Nhà tổ chức có thể lựa chọn hình thức để cho diễn giả trình bày trực tiếp hoặc phát lại video đã được chuẩn bị từ trước theo yêu cầu thực tế.

3-hinh-thuc-to-chuc-su-kien-truc-tuyen-hap-dan-nhat-2021

2. Hội nghị trực tuyến

Hội nghị trực tuyến thực chất cũng tương tự các hội nghị được tổ chức trực tiếp. Các sự kiện này cũng được xây dựng với các nội dung của một chương trình hội nghị thông thường, bao gồm các phiên thao luận, tài liệu, phiên trình bày, …

Hội nghị trực tuyến có thể bao gồm một hoặc nhiều phiên với nhiều nội dung khác nhau. Mặc dù không hiệu quả về mặt nắm bắt và kết nối như một sự kiện trực tiếp, các hội nghị trực tuyến cho phép người tham dự xem các phiên trình bày trong thời gian thực và tương tác với những người tham dự khác.

3-hinh-thuc-to-chuc-su-kien-truc-tuyen-hap-dan-nhat-2021

3. Sự kiện hỗn hợp

Sự kiện hỗn hợp kết hợp cả sự kiện trực tiếp và sự kiện trực tuyến trong cùng một chương trình tổng thể. Sự kiện hỗn hợp bao gồm 2 loại:

  •  Sự kiện hỗn hợp nội bộ

Đây là những sự kiện mang tính chất nội bộ, bao gồm: các sự kiện toàn công ty, sự kiện bán hàng, đào tạo nội bộ, các cuộc họp bộ phận… Đối với các tổ chức toàn cầu hoặc công ty đa quốc gia, các sự kiện hỗn hợp nội bộ là cách để truyền tải thông điệp tới toàn bộ công ty khi tất cả nhân viên không ở cùng một địa điểm.

Dĩ nhiên sẽ tuyệt vời hơn nếu tập trung tất cả nhân viên tại trụ sở chính, nhưng việc này sẽ rất tốn kém chi phí và thời gian trong việc sắp xếp lịch trình. Lựa chọn tối ưu sẽ là một sự kiện hỗn hợp được tổ chức trực tiếp với một phần khách tham dự trực tuyến.

  •   Sự kiện hỗn hợp bên ngoài tổ chức

Những s hội nghị ngành. Những sự kiện này đòi hỏi các yêu cầu tổ chức cao hơn nhằm đảm bảo chất lượng sự kiện tương tự như sự kự kiện được tổ chức với thành phần khách mời là những người bên ngoài doanh nghiệp, tổ chức của bạn. Sự kiện hỗn hợp ngoài tổ chức có thể là sự kiện hội nghị khách hàng hoặc sự kiện trực tiếp. Người tham dự không cần phải đến trực tiếp địa điểm tổ chức để tham gia sự kiện.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC GALA DINNER CỦA TRẦN GIA

1. Các loại hình tổ chức Gala Dinner của Trần Gia

Công ty sự kiện Trần Gia cung cấp dịch vụ tổ chức những bữa tiệc Gala Dinner như sau:

  • Tiệc cuối năm
  • Tiệc tân niên
  • Tiệc chiêu đãi tại các hội nghị, hội thảo trong nước, quốc tế.
  • Tiệc chiêu đãi theo dịp lễ như Tiệc Giáng sinh, tiệc Halloween, tiệc Trung thu, tiệc Quốc tế Phụ nữ...
  • Du lịch Teambuilding kết hợp tổ chức Gala Dinner.
  • Tiệc gặp mặt, tri ân khách hàng, đối tác 
  • Tiệc chiêu đãi tại lễ khởi công, động thổ, lễ khánh thành, khai trương,...

2. Các dịch vụ tại tiệc Gala Dinner

Tổ chức biểu diễn nghệ thuật

Tại bữa tối Gala, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật là yếu tố không thể thiếu nhằm tạo điểm nhấn cho chương trình. Khi xây dựng kịch bản chương trình, Trần Gia sẽ lựa chọn những tiết mục phù hợp với chủ đề, đối tượng tham dự của bữa tiệc...

Tổ chức tiệc buffet, teabreak, finger food

Thực đơn những món ăn ngon trong Gala Dinner được chuẩn bị sẵn theo menu của địa điểm tổ chức (khách sạn 3-4-5 sao, nhà hàng, trung tâm tiệc cưới) hoặc tại nhà riêng, cơ quan. Chúng tôi cam kết sử dụng thực phẩm sạch, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng với sự tham gia của những đầu bếp lành nghề, kinh nghiệm lâu năm.

CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC GALA DINNER CỦA TRẦN GIA

Cho thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, set up sân khấu tiệc

Hệ thống sân khấu được trang bị âm thanh, ánh sáng phù hợp là trợ thủ đắc lực làm nên thành công của Gala Dinner. Trần Gia cung cấp các thiết bị tối tân nhất, chất lượng nhất và luôn có các kỹ thuật viên điều chỉnh âm thanh, ánh sáng lành nghề đi kèm để hỗ trợ khách hàng xuyên suốt chương trình.
Với các chương trình Gala Dinner ngoài trời chúng tôi còn cung cấp nhà bạt trụ truss, khung sườn truss kết cấu sắt phi chịu lực; nhà dù đường kính 20 -22m; vải trang trí trụ; nhà bạt bánh ú, mái nhọn,...theo yêu cầu.

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Nếu bạn cần hỗ trợ trong các công tác tổ chức sự kiện, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

CẬP NHẬT TOP 4 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOT NHẤT 2021

Cả thế giới đã lao đao vì dịch bệnh trong suốt hơn một năm vừa qua. Chính vì thế, xu hướng tổ chức sự kiện 2021 mới nhất được dự đoán đều có mục đích thúc đẩy gắn kết cộng đồng và khuyến khích phát triển du lịch. Cùng Trần Gia tìm hiểu top 4 xu hướng tổ chức sự kiện hot nhất 2021 qua bài viết dưới đây nhé.

1. Ưu tiên các địa điểm tổ chức sự kiện tiện lợi

Cập nhật top 4 xu hướng tổ chức sự kiện hot nhất 2021

Dịch COVID-19 khiến nhiều địa điểm ngừng hoạt động, gây khó khăn cho việc tổ chức sự kiện. Bạn phải cân nhắc kỹ cả địa điểm và thời gian tổ chức để sự kiện có thể diễn ra xuôn xẻ, phù hợp với ngân sách và thuận tiện cho người tham dự.

Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm để tổ chức sự kiện nội bộ thì lựa chọn điểm gần công ty nhất sẽ đảm bảo được tất cả nhân viên trong công ty đề có thể tham gia dễ dàng.

Đối với các sự kiện lớn, tổ chức tại trung tâm thành phố được ưa chuộng hơn cả. Các địa điểm trong trung tâm thường có cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, không gian đẹp và sang trọng. Bên cạnh đó, nó cũng phù hợp với nhu cầu di chuyển và tính chất sự kiện.

2. Chọn thời điểm "vàng" để tổ chức

Bên cạnh địa điểm thì thời điểm tổ chức sự kiện cũng là xu hướng năm 2021. Hiện dịch COVID-19 vẫn đang diễn biến phức tạp. Tốt nhất bạn nên chọn thời điểm tổ chức sự kiện của mình vào mùa thấp điểm để tránh xảy ra tình trạng có quá nhiều sự kiện diễn ra cùng lúc, tăng nguy cơ lây lan dịch bệnh.

Một cách khác các doanh nghiệp có thể cân nhắc là thuê địa điểm tổ chức độc quyền để đảm bảo không có quá đông người xuất hiện tại cùng một nơi.

3. Sự kiện kết hợp M.I.C.E

MICE - Meeting Incentive Conference Event (du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, khen thưởng, sự kiện) hiện đang là xu hướng sự kiện được yêu thích trong những năm gần đây vừa loại sự kiện này vừa giúp gắn kết nội bộ, vừa giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu, khuyến khích du lịch thúc đẩy phục hồi kinh tế. 

Thông thường, dạng sự kiện này sẽ phù hợp với các công ty lớn với quy mô tham dự từ vài trăm tới vài ngàn người.

CẬP NHẬT TOP 4 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOT NHẤT 2021

4. Sự kiện 2 trong 1 kết hợp trực tuyến

Sự kiện trực tuyến là giải pháp tối ưu trong tình trạng dịch bệnh hiện nay. Dạng sự kiện này có thể giảm tối thiểu thiệt hại và tăng tính giải trí cho sự kiện của bạn.

Sự kiện trực tuyến được dự đoán sẽ còn phát triển mạnh hơn trong tương lai nhờ vào sự tiến bộ của khoa học, kỹ thuật và công nghệ 4.0.

Tuy nhiên, do không có tương tác trực tiếp nên tổ chức sự kiện trực tuyến sẽ khó hơn, gặp nhiều bất lợi so với dạng sự kiện truyền thống.

Đó chính là lí do năm 2021 này, sự kiện 2 trong 1 kết hợp trực tiếp và trực tuyến đang là xu hướng đứng đầu.

CẬP NHẬT TOP 4 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOT NHẤT 2021

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Nếu bạn cần hỗ trợ trong các công tác tổ chức sự kiện, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005