ÁNH SÁNG QUAN TRỌNG NHƯ THẾ NÀO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN ?

 

Với mỗi một sự kiện được tổ chức thì yếu tố đầu tiên góp phần nên một sự kiện thành công hay đánh giá sự chuyên nghiệp của nó thì không thể không kể đến yếu tố ánh sáng trong tổ chức sự kiện. Bất kỳ sự kiện nào dù cao cấp hay đơn giản thì ánh sáng vẫn được coi là yếu tố cốt lõi để đạt được chất lượng và hiệu ứng tốt nhất.

Trang trí ánh sáng sao cho bắt mắt và phù hợp nhất với chủ đề sự kiện là một nghệ thuật mà bất kỳ công ty tổ chức sự kiện nào cũng cần lưu tâm đến. Ánh sáng có vai trò như thế nào trong sự kiện?

Vai trò quan trọng của hệ thống ánh sáng trong sự kiện

Hiện nay, ngày càng nhiều sự kiện lớn nhỏ xuất hiện với tần suất dày đặc có thể kể đến các sự kiện tiệc cưới, khánh thành, hội thảo, tri ân khách hàng, gala,... chính vì thế yếu tố ánh sáng lại càng được đề cao. Nó là công cụ để khách hàng đánh giá cũng như thu hút ánh nhìn của mọi người hướng về sân khấu. Bên cạnh đó ánh sáng còn là nghệ thuật thị giác vô cùng ấn tượng và biến hóa khôn lường. Ngoài ra yếu tố ánh sáng còn ảnh hưởng đến tâm lý của người xem.

Đó là những lý do cho thấy yếu tố ánh sáng có vai trò quan trọng như thế nào trong một sự kiện cao cấp. Những sự kiện trong nhà còn có hệ thống đèn chiếu sáng chuyên nghiệp của những địa điểm tổ chức sự kiện tiêu chuẩn quốc tế. Điều này sẽ dễ dàng hơn cho những nhà tổ chức hoặc trang trí sự kiện, trang trí sinh nhật chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, nếu tổ chức ngoài trời, câu chuyện ánh sáng lại khá rắc rối. Nếu tổ chức vào ban ngày và tận dụng ánh sáng tự nhiên, bạn không cần quá lo lắng. Thế nhưng nếu tổ chức vào ban đêm thì bạn cần chuẩn bị hệ thống chiếu sáng chuyên dụng nhằm thỏa mãn nhu cầu thị giác của khách mới.

Có rất nhiều kiểu đèn và phong cách khác nhau để cung cấp ánh sáng cho không gian sự kiện. Tùy thuộc loại hình tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời, bạn cần điều tiết ánh sáng mạnh – yếu, đậm – nhạt khác nhau và chọn loại đèn có kiểu dáng vuông tròn thế nào.

Tóm lại, sự kiện có trở nên muôn màu muôn vẻ hay không? Trang trí sự kiện có thực sự thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào ánh sáng. Do đó, dịch vụ trang trí sự kiện phải lường trước và tính toàn đầy đủ khu vực cần trang trí ánh sáng. Ánh sáng sân khấu phải thế nào? Ánh sáng ngoài tiền sảnh và phòng họp sáng tối ra sao? Ánh sáng lúc chiêu đãi cần có màu sắc độ đậm nhạt như thế nào?

Nếu bạn thấy những công việc trên quá rắc rối và cần hỗ trợ ngay lập tức, hãy liên hệ với Trần Gia. Chúng tôi luôn sẵn sàng cùng bạn tạo ra sự kiện thành công tốt đẹp!

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

 

NHỮNG ĐIỀU CẦN CHÚ Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI

Tổ chức sự kiện ngoài trời đang trở thành xu hướng bởi không gian trang trí rộng lớn không bị bó buộc, giúp người làm sự kiện thảo thích sáng tạo, hòa mình vào thiên nhiên. Nhưng bên cạnh đó là những hạn chế có thể xảy ra, cùng Trần Gia tìm hiểu một số lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời nhé.

LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM

Địa điểm tổ chức sự kiện bước đầu tiên trong kế hoạch, cũng là bước quan trọng nhất trong kế hoạch. Vì thế chúng ta phải xác định rõ nội dung, số khách tham dự, chủ đề từ đó lựa chọn ra những địa điểm phù hợp. Một số địa điểm được lựa chọn nhiều nhất như: bãi biển, công viên, các khu sinh thái,… Những nơi có không gian rộng lớn, vị trí đẹp thuận lợi, an ninh tốt.

TRANG TRÍ

Với ưu điểm không gian đẹp khi tổ chức sự kiện ngoài trời do đó các nhà làm sự kiện có thể thoải mái sáng tạo trên không gian đó. Để tạo ra được những sự kiện có không gian ấn tượng, độc đáo, riêng biệt. Chính vì thoải mái trong thiết kế nên những nhà thiết kế lại thường bỏ qua chủ đề sự kiện. Sáng tạo theo ý mình, không thống nhất với chủ đề của sự kiện. Mọi người cần chú ý đến điều này, để một sự kiện thành công thì tất cả mọi thứ phải thống nhất với nhau theo một chủ đề.

HỆ THỐNG ÂM THANH, ÁNH SÁNG

Hệ thống âm thanh, ánh sáng phải có công suất lớn để bảo khả năng lan tỏa trong không gian diễn ra chương trình. Vì không gian sự kiện lớn, rộng nên cần đảm bảo yếu tố này.

KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG

Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời thường có rất nhiều yếu tố rủi ro xảy ra. Chính vì điều đó chúng ta luôn phải có những phương án B. Nhất là yếu tố thời tiết khi trời mưa thì chúng ta phải có phương án khác thay thế. Như tìm một trung tâm tổ chức sự kiện phù hợp, hoặc chuẩn bị mái che cho sự kiện.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005