BỎ TÚI CÁC BƯỚC TỔ CHỨC SỰ KIỆN TIỀN ĐỀ CHO CHƯƠNG TRÌNH THÀNH CÔNG

Quy trình tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh là một trong những yếu tố kiên quyết giúp bạn sở hữu một chương trình thành công và ít gặp phải các rủi ro cũng như phát sinh không đáng có. Cùng Trần Gia tìm hiểu quy trình để tổ chức chương trình.

Bước 1: Nghiên cứu các thông tin chi tiết sự kiện

Nhiều đơn vị bỏ qua bước quan trọng này vì chưa hiểu rõ được tầm quan trong của bước nền tảng này. Nghiên cứu và tìm hiểu rõ về mục đích, yêu cầu và mong muốn truyền tải của khách hàng sẽ giúp nhà tổ chức lên được khung nội dung nhằm thỏa mãn nhu cầu từ đó có một chương trình ý nghĩa cùng những khoảnh khắc đáng nhớ.

 

Bước 2: Lên ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức chương trình

Key Message là yếu tố có thể nói là đắt giá nhất trong toàn bộ chương trình. Có một key hay và sáng tạo là điểm nhấn trong mỗi chương trình và đây cũng chính là cái gốc để người tổ chức sự kiện break down ra các nội dung chi tiết. 

Sau khi đã có key message bạn có thể hoàn toàn lên kế hoạch tổng chương trình, timeline chi tiết và các hạng mục được thiết kế theo KV của chương trình.

 

Bước 3: Thuyết trình và chỉnh sửa

Sau khi đã có một bản proposal hoàn chỉnh 1 bước rất quan trọng là thuyết trình trước khách hàng, chắc chắn rồi nếu bạn có một nghiên cứu chuẩn chỉ và một cái key hay thì đương nhiên rồi khách hàng sẽ rất hài lòng. Việc của bạn chỉ cần nghe thêm 1 số đóng góp để chỉnh sửa lại.

 

Bước 4: Triển khai chương trình

Sau khi đã chốt được tất cả nội dung với khách hàng, bạn sẽ bắt đầu lên thiết kế và thi công các hạng mục, đòi hỏi bạn phải dành ít nhất 1 tuần cho các đầu việc ấy: giấy phép thi công, sản xuất sân khấu, hậu cần, nhân sự,...

 

Bước 5: Tổng kết, đánh giá sau chương trình

Sau mỗi sự kiện diễn ra việc cùng nhau nhìn lại đánh giá sau chương trình là vô cùng quan trọng nó sẽ giúp mỗi cá nhân nhìn lại, đưa ra các nhận xét, góp ý và rút kinh nghiệm cho những chương trình tiếp theo.

 

Trên đây là một số bước cơ bản để tổ chức chương trình. Cùng theo dõi Trần Gia để cùng tìm hiểu sâu hơn trong từng bước của quy trình nhé.

 

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cạnh Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

 

NHỮNG CHÚ Ý CẦN BIẾT KHI SET UP SÂN KHẤU TRONG SỰ KIỆN

Sân khấu là một trong những yếu tố then chốt trong tổ chức sự kiện, một sân khấu đẹp sẽ tăng tỷ lệ thành công của một chương trình lên đến trên 80%. Do đó  tính toán để có một sân khấu đẹp là vô cùng cần thiết, cùng Trần Gian tham khảo một số lưu ý dưới đây giúp bạn có một sân khấu tuyệt vời và ít rủi ro.

1. Xác định nội dung và định hướng của chương trình

Nôi dung - yếu tố quyết định để bạn định hướng thiết kế sân khấu của chương trình do đó người thiết kế sân khấu phải bám sát vào nội dung, chủ đề của chương trình. Những sự kiện mang tính chất truyền thống, màu sắc văn hóa lễ hội thì không nên cho quá nhiều hiệu ứng như sử dụng toàn màn hình led như một sự kiện ca nhạc giải trí. Như vậy nội dung cũng như định hướng chương trình được xem là 2 yếu tố hàng đầu bạn cần lưu ý khi thiết kế sân khấu.

2. Vị trí sân khấu

Hầu hết các sự kiện có sân khấu để ở phía trên cùng, sau đó là đến bàn ghế của các khách mời. Nhưng đối với sân khấu biểu diễn thời trang lại khác một chút sân khấu có hình chữ T và các khách mời sẽ sẽ ngồi 2 bên sân khấu hay các sự kiện hội thảo chính trị cũng sẽ có cách trưng bày bàn ghế theo cách riêng.

Do đó, vị trí sân khấu là rất quan trọng và cần phải được kiểm tra, khảo sát nơi tổ chức chương trình xem liệu lắp đặt chỗ nào cũng đều nhìn lên và thấy rõ các hoạt động diễn ra hay không.

Trang trí sân khấu cũng cần lưu tâm đến các vật có thể làm cản trở tầm nhìn của khán giả như cánh gà, loa đài, đèn chiếu sáng,…

3. Thiết kế sân khấu sự kiện có cánh gà hay không có cánh gà?

Hiện nay có đến 90% sân khấu đều phải có cánh gà hai bên để tạo nên một tấm màn che mắt khán giả không nhìn thấy sự chuẩn bị ở bên trong. Các sân khấu có cánh gà thường được sử dụng trong các chương trình lớn như ca nhạc giải trí, các chương trình trên truyền hình để che đi vị trí đứng của MC, ca sĩ hay diễn viên trước khi ra biểu diễn để tạo sự bất ngờ cho khán giả.

Nhưng nhiều nhà thiết kế nghiệp dư lại không để ý đến diều này dẫn đên tình trạng khi chạy sự kiện mà 2 bên sân khấu người đứng chen nhau cứ lỗ nhố gây mất tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho chương trình.

4. Chiều cao, chiều sâu và các chướng ngại vật

Vấn đề chiều sao và chiều sâu thường xảy ra với các không gian tổ chức sự kiện trong nhà bởi các hội trường đều có chiều cao và chiều rộng giới hạn, chưa kể các khách sạn, nhà hàng còn có hệ thống đèn trang trí, cột nhà có sẵn làm hạn chế tầm nhìn của các khách mời.

Không thể phủ nhận được rằng chi tiết trong cách thiết kế và thi công sân khấu là yếu tố quyết định để bạn có một chương trình thành công mang lại nhiều cảm xúc đến khán giả theo dõi do đó hãy thật để tâm từ bước đầu tiên để có một chương trình như ý nhé!

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005