Bỏ túi những lưu ý khi tổ chức hội chợ thương mại

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 05/11/2019

Vào dịp cuối năm, các công ty, doanh nghiệp và các đơn vị kinh doanh thường tổ chức hội chợ thương mại nhằm quảng cáo sản phẩm và giao lưu hàng hóa. Để tạo nên một hội chợ thương mại thành công phải đảm bảo rất nhiều yếu tố. Việc thuê các thiết bị để phục vụ chương trình, sự kiện hội chợ thương mại rất cần thiết.

Trần Gia cung cấp các dịch vụ cho thuê các thiết bị như: nhà lều, nhà du, nhà bạt, các gian hàng, âm thanh ánh sáng phục vụ các chương trình hội chợ,... Trần Gia xin được gợi ý cho bạn những yếu tố cơ bản để tổ chức một hội chợ thương mại thành công.

Các loại nhà lều, nhà dù được Trần Gia cung cấp đến với khách hàng

1. Lựa chọn địa điểm

Hội chợ thương mại là nơi tập trung các gian hàng, sản phẩm của các công ty và doanh nghiệp, thường thu hút rất đông khách hàng đến tham quan và mua sắm. Chính vì thế, việc tổ chức hội chợ thương mại ở ngoài trời là giải pháp tối ưu nhất đáp ứng được yêu cầu về không gian rộng, có sức chứa lớn.

Việc lựa chọn địa điểm để bố trí và trưng bày sản phẩm của các công ty và doanh nghiệp sao cho thu hút khách hàng đến xem và lựa chọn sử dụng sản phẩm của mình là vô cùng cần thiết. Về lựa chọn địa điểm gian hàng, cần lựa chọn những gian ở đầu hoặc ở gần các gian hàng có dịch vụ giải trí, gần sân khấu biểu diễn văn nghệ. Lựa chọn vị trí của gian hàng sẽ giúp khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy gian hàng của bạn hơn, từ đó tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.

Bên cạnh đó, khi tổ chức chương trình ngoài trời, bạn cần thuê nhà lều hay các loại nhà bạt, nhà dù để tránh ảnh hưởng của thời tiết xấu trong khi sự kiện diễn ra.

2. Sắp xếp các gian hàng

Các sản phẩm trong gian hàng của bạn được sắp xếp một cách hợp lý và đẹp mắt sẽ thu hút khách hàng hơn là những gian hàng với các sản phẩm được chất đống, bừa bộn. Chính vì thế, việc sắp xếp các sản phẩm sao cho đẹp mắt và sáng tạo sẽ “hút mắt” khách hàng với sản phẩm của bạn. Hãy lưu ý vấn đề giữ gìn vệ sinh khoảng không gian quanh gian hàng của bạn.

3. Quảng cáo sản phẩm

Việc tổ chức các gian hàng để quảng cáo sản phẩm trực tiếp trong hội chợ là điều tất nhiên. Thế nhưng việc quảng cáo trên các phương tiện thông tin online cũng là một phương pháp nên được áp dụng,

Bên cạnh đó, một chương trình mini-game được diễn ra ngay tại gian hàng của bạn sẽ thu hút được một lượng lớn khách hàng tham gia, nhận được những phần quà nhỏ thú vị. Điều này sẽ giúp quảng bá được sản phẩm và hình ảnh của công ty cũng như doanh nghiệp của bạn. Trần Gia cung cấp gói âm thanh, mic và loa đài để bạn có thể tổ chức được một mini-game thành công, thu hút được khách hàng

4. Tiếp nhận phản hồi của khách hàng

Tiếp nhận và phản hồi thông tin trực tiếp của khách hàng khi sử dụng sản phẩm của bạn là một yếu tố rất quan trọng trong kinh doanh. Việc bạn để khách hàng có cơ hội góp ý về sản phẩm của mình sẽ giúp doanh nghiệp, công ty bạn có những kinh nghiệm để nhìn nhận lại sản phẩm, những ưu khuyết điểm trong kinh doanh của mình. Bên cạnh đó, việc tiếp nhận phản hồi sẽ khiến cho khách hàng cảm thấy được tôn trọng và tiếp tục sử dụng sản phẩm của bạn.

Khi tổ chức hội chợ ngoài trời, chắc chắn sẽ không thể thiếu được nhà bạt, nhà lều để phục vụ chương trình. Công ty sự kiện Trần Gia cung cấp các loại thiết bị phục vụ các sự kiện hội chợ thương mại. Hân hạnh được phục vụ quý khách hàng.

Xem thêm các bài viết khác: 

• Thiết kế, thi công, dàn dựng sân khấu thời trang
• Báo giá cho thuê nhà dù, nhà bạt, cổng hơi, thiết bị sự kiện
• Cho thuê âm thanh, thiết bị sự kiện tại Hà Nội