Những lưu ý khi tổ chức sự kiện team-building

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 22/10/2019

Hoạt động team-building không còn xa lạ với nhiều người, thế nhưng việc tham gia và tổ chức những hoạt động tập thể ngoài trời vừa vui vẻ, sôi động lại đảm bảo an toàn thì không phải ai cũng nắm được. Xin chia sẻ một số lưu ý để bạn có thể lên kế hoạt tốt nhất cho những hoạt động team-building sau này:

1. Địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức sự kiện tại cafe Trần Gia Trang - cạnh công viên Hòa Bình

Mỗi một sự kiện, chương trình được lên kế hoạch trước thì điều đầu tiên người tổ chức sự kiện quan tâm đó chính là địa điểm tổ chức sự kiện đó. Trong tổ chức team-building cũng thế, tùy thuộc vào số lượng người tham gia cũng như mục đích của sự kiện, việc lựa chọn địa điểm trước khi sự kiện diễn ra là điều vô cùng cần thiết. Nếu team của bạn đang trong kì nghỉ lễ, đang đi du lịch cùng nhau thì nơi du lịch có rất nhiều sự lựa chọn các địa điểm để bạn có thể tổ chức hoạt động team-building của công ty, cơ quan mình.

2. Lựa chọn trò chơi phù hợp

Việc lựa chọn những trò chơi mang tính giải trí cao, vui vẻ và sôi động là yếu tố đầu tiên mà bạn cần hướng đến trong một buổi hoạt động team building của công ty. Thế nhưng tùy vào đối tượng mà việc lựa chọn các trò chơi sao cho hợp lý. Ví dụ trong chương trình mà có trẻ em tham gia, chúng ta không thể lựa chọn những trò chơi vận động mạnh, hoạt động cơ thể liên tục. Tùy thuộc vào thể trạng của người chơi để lựa chọn các trò chơi cũng là một yếu tố mà người tổ chức đáng lưu tâm. Ví dụ những người có thể lực yếu sẽ không tham gia được vào tất cả mọi trò chơi vận động chung của công ty.

3. Tạo ra cơ hội chia sẻ tâm sự sau mỗi hoạt động

Sau mỗi trò chơi thường sẽ là các hoạt động nghỉ ngơi tiếp ngay sau đó. Thường sau mỗi hoạt động vui chơi, mọi người sẽ cắm trại và đốt lửa trại, ngồi quay quần bên nhau, tâm sự và chia sẻ những câu chuyện xoay quanh công việc, cuộc sống cá nhân để có thể trải lòng, chia sẻ với mọi người những điều mà thường ngày không tiện để nói ra. Đây chính là cơ hội để người tổ chức sự kiện tạo ra một không gian gắn kết mọi người lại với nhau, giúp mọi người có thể chia sẻ tâm sự và gần gũi nhau hơn.

4. Đảm bảo an toàn

Lưu ý cuối cùng trong việc tổ chức các hoạt động team building là vấn đề đảm bảo an toàn trong các trò chơi, các hoạt động vận động,… Có những trò chơi hoặc những địa điểm vui chơi thường sẽ có những rủi ro hoặc những nguy hiểm bất ngờ xảy ra. Chính vì thế, việc quyết định có tham gia trò chơi hay những hoạt động hay không cần phải cân nhắc và có sự đảm bảo an toàn nhất định trước khi tham gia. Bên cạnh đó, người tổ chức sự kiện phải bao quát được toàn bộ lịch trình, những nguy hiểm bất ngờ để có biện pháp xử lý phù hợp.

Trần Gia chia sẻ những kinh nghiệm, lưu ý khi tổ chức hoạt động team-building, mong rằng các bạn có thể tổ chức được những chương trình, những hoạt động vui vẻ, ý nghĩa và an toàn.

Tham khảo thêm

• Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời
• Tổ chức sự kiện chào mừng năm học mới
• Bỏ túi ngay 4 bí quyết để tổ chức tiệc Trung Thu cho bé