Bỏ túi bí quyết lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thành công

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 22/05/2019

Không gian tổ chức sự kiện tưởng như là một yếu tố nhỏ nhưng lại “có võ”, cực kì quan trọng đối với mỗi sự kiện. Và tất nhiên, nó cũng góp một phần không nhỏ quyết định thành công của sự kiện. Để lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện ưng ý, hãy mau bỏ túi các bí quyết sau.

Một địa điểm tổ chức sự kiện hoàn hảo bao gồm rất nhiều yếu tố. Hãy cùng chúng tôi điểm qua một số đặc điểm nhé!

1. Chi phí tổ chức

   

Chi phí tổ chức sẽ quyết định không gian sự kiện đầu tiên. Bởi lẽ, dựa vào kinh phí dự kiện hướng tới quy mô cũng như ý nghĩa của sự kiện, người lập kế hoạch sẽ có sự cân nhắc, tính toán sao cho địa điểm phù hợp nhất. Vừa đảm bảo sự kiện được tổ chức ở một địa điểm hợp lý, vừa nằm trong khả năng chi trả cũng như mục đích mà sự kiện hướng tới.

2. Địa điểm

Đây là một yếu tố quan trọng. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, bạn cần cân nhắc giữa các gợi ý khác nhau, xem địa điểm nào là phù hợp nhất. Địa chỉ cần phải ỏ nơi hợp lý nhất để mọi người cùng di chuyển. Nếu là sự kiện trong kì nghỉ dưỡng thì cần chọn địa điểm gần khách sạn. Nếu sự kiện của bạn có khách tham gia chủ yếu trong nội thành, bạn không thể lựa chọn một địa điểm ở ngoại thành. Sự thoải mái của người tham dự chính là mục tiêu lớn nhất mà bạn cần hướng tới.

3. Không gian của địa điểm

Không gian của địa điểm sẽ liên quan trực tiếp đến phần trang trí cho sự kiện. Bạn lên kế hoạch cho phần trang trí sân khấu lung linh, nhưng không gian bạn lựa chọn lại không đáp ứng đươc yêu cầu đó. Sự kiện sẽ trở nên thu hút hơn rất nhiều nếu có một ý tưởng thiết kế độc đáo. Vì vậy, hãy lựa chọn địa điểm hợp lý để biến sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo nhất.

4. Dịch vụ và tiện nghi

Nhà bếp hay các tiện nghi trong không gian tổ chức sự kiện cũng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn địa điểm. Bởi lẽ, nếu sự kiện bạn tổ chức đề cao sự sang trọng, quý phái thì mọi tiện nghi trong khu vực tổ chức cũng cần đảm bảo đầy đủ. Những địa điểm có nhà bếp phục vụ tại chỗ thường rất thuận tiện.Tuy nhiên, một số nơi lại hợp tác với một vài nhà cung cấp bên ngoài hoặc hợp tác độc quyền với một nhà cung cấp thực phẩm nhất định. Và điều đó thật tuyệt nếu một địa điểm tuyệt vời hợp tác với một nhà cung cấp thực phẩm tuyệt vời.  Nếu không thì đây lại là một vấn đề lớn, ảnh hưởng khá nhiều đến đánh giá của người tham dự. Chính vì vây, tốt hơn bạn nên chọn một địa điểm cho phép bạn mang nhà cung cấp thực phẩm từ bên ngoài.

5. Bãi đậu xe

Cần chú ý tới bãi đậu xe bởi lẽ sẽ cho thấy sự chu đáo của người tổ chức sự kiện. Còn gì tuyệt hơn khi khách tham dự sẽ không cần chen chúc, lo lắng tìm chỗ gửi xe. Bạn nên chú ý sức chứa của bãi đậu xe sao cho phù hợp với khách mời, quy mô của sự kiện.

6. Thiết kế an toàn

Các sự cố luôn có thể xảy ra, vì vậy hãy chọn địa điểm có thiết kế an toàn để phòng những trường hợp đáng tiếc xảy ra nhé !