SAI LẦM TRONG TỔ CHỨC EVENT KHIẾN KHÁCH MỜI “MẤT LÒNG”

Event là từ nói chung đối với các sự kiện được tổ chức với mục đích như họp mặt, giới thiệu sản phẩm, truyền thông… Chính vì sự phổ biến của nó dẫn đến việc tổ chức event không còn xa. Và việc lên kế hoạch và tổ chức những sự kiện này cũng dễ dàng hơn trước. Tuy nhiên, bản chất của việc tổ chức event luôn cần sự đầu tư kỹ lưỡng trong khâu lên kế hoạch. Event quy tụ rất nhiều khách mời tham gia. Nên chỉ một sai lầm nhỏ cũng sẽ gây mất lòng khách mời. Chính vì thế việc giảm thiểu tối đa các sai lầm cũng là một bước quan trọng cần lưu ý. Sau đầy là những sai lầm trong tổ chức event khiến khách mời mất lòng người tổ chức cần tránh.

Sai lầm trong tổ chức event khi chọn địa điểm không phù hợp

Địa điểm là một nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng tổ chức event. Với sự tham gia của một lượng lớn khách mời. Địa điểm tổ chức cần thuận lợi cho quá trình đi lại của khách.

Các địa điểm quá xa, địa điểm nằm trên những cung đường xấu sẽ khiến khách cảm giác khó chịu trong quá trình đi đến địa điểm. Đây là một sai lầm trong tổ chức event thường gặp. Và đôi khi không thể tránh khỏi, nhất là vào những thời điểm việc thuê địa điểm gặp khó khăn.

Và việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp và sang trọng thường cách xa thành phố. Hoặc nằm tại những cung đường đông người qua lại.

Để khắc phục được điều này và khiến khách mời không phật ý. Bạn cần báo sớm về địa điểm để khách có kế hoạch di chuyển hợp lý.

Đội ngũ chăm sóc khách hàng thiếu chuyên nghiệp

Sự thiếu chuyên nghiệp đôi khi thể hiện ở những tình huống nhỏ nhặt mà chúng ta không thể ngờ tới. Tại một số quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc sai lầm trong tổ chức event này được xem như thiếu tôn trọng khách mời. Và là điều khiến khách mời mất lòng nhất.

Chính vì vậy, để tránh mắc phải sai lầm này, bạn cần có sự tập rượt và training nhân viên trước. Để không gặp phải những rắc rối về mặt kỹ thuật cũng như nguồn nhân sự, làm phật lòng khách hàng.

Nếu như sự cố là bất khả kháng, hãy chân thành xin lỗi khách mờ. Để thể hiện sự trân trọng và cầu thị của ban tổ chức. Điều này sẽ giúp khách không mất lòng khi tham gia sự kiện. Có như vậy sự kiện mới có thể diễn ra suôn sẻ và thành công.

Kịch bản quá dài dòng, phát biểu lê thê

Với các buổi event, sự chuyên nghiệp trong chuẩn bị kịch bản là khâu quan trọng cần được đầu tư kỹ lưỡng. Kịch bản quá dài dòng, phát biểu lê thê là một trong những sai lầm tổ chức event thường gặp.

Đặc biệt với các đơn vị lần đầu tổ chức. Khi thuyết trình hay phát biểu. Việc diễn giả “chăm chằm” nhìn vào tờ giấy hay chiếc điện thoại làm khách hàng vô cùng phật lòng. Điều này khiến khách mời cảm thấy uể oải, nhàm chán và có phần khó chịu nếu phải chịu đựng trong một thời gian dài.

Để tránh lỗi này, đơn vị tổ chức cần có sự đầu tư, tham khảo cách xây dựng kịch bản chuyên nghiệp, tính thời gian hợp lý. Và có kế hoạch tổ chức event hợp lý. Cũng như tạo điểm nhấn cho buổi event, speaker nên chủ động tạo hiệu ứng eye-contact để không gây khó chịu cho khách mời.

Đối với bài phát biểu cần được soạn thảo chuyên nghiệp, cô đọng, súc tích. Để vừa có thể truyền tải nội dung tới khách mời, vừa không gây sự mệt mỏi cho người nghe.

Những sai lầm tổ chức event đã được nêu ra cùng với cách khắc phục mà Trần Gia chia sẻ. Mong rằng sẽ giúp ích cho quý bạn đọc trong việc tổ chức thành công event. Tránh những điều đáng tiếc gây mất lòng khách dẫn đến buổi event không được hiệu quả mong muốn. Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc về các vấn đề trong Ngành Tổ Chức Sự Kiện. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

3 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN NỔI BẬT NĂM 2021

Mỗi năm, ngành sự kiện luôn có những bước chuyển mình nhất định phù hợp với tình hình thế giới. Khủng hoảng Covid 19 bùng nổ đã định hướng ngành sự kiện sang những cách thức tổ chức khá khác biệt, mang đến không ít những trải nghiệm mới lạ cho khán giả theo dõi.

Cùng Trần Gia tìm hiểu về 3 xu hướng được cho là sẽ lên ngôi vào năm 2021 nhé.

EVENT NGAY TRÊN CHÍNH KÊNH SOCIAL

Có thể nói mạng xã hội hiện nay đang là một trong những kênh đi đầu trong việc tiếp cận người dùng trên toàn thế giới và tất nhiên việc tổ chức sự kiện trên kênh này là một điểm sáng để những người làm sự kiện chú ý đến. Điểm mạnh mà chúng ta có nhìn nhận ngay được đó là việc cắt giảm chi phí rất lớn khi bạn có thể hoàn toàn tổ chức sự kiện dựa trên 1 chiếc máy tính nhỏ gọn. Điểm mạnh thứ 2 có thể nói đến đó là độ phủ đến lượng khán giả tiềm năng cao thông qua các chiến dịch quảng cáo và truyền thông trên các kênh này.

Do đó bạn đừng nên bỏ lỡ cách thức tổ chức sự kiện đầy mới lạ này nhé!

TÍCH HỢP SỰ KIỆN VÀ TEAM BUILDING

Một trong những điểm mới của sự kiện 2021 là việc tích hợp sự kiện và hoạt động tập thể để mang đến tương tác 2 chiều giữa khán giả và nhà tổ chức. Các sự kiện theo cách thức này được ưa chuộng tại các công ty do mang tính đoàn kết, gắn chặt tinh thần của nhân viên trong công ty với nhau.

SỰ KIỆN THÂN THIỆN VỚI MÔI TRƯỜNG

Nhiều biến động đã xảy ra trong suốt thời gian qua khiến chúng ta ngày càng quan tâm hơn đến các thói quen thường ngày và việc bạn tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường sẽ là điểm cộng rất lớn trong mắt khán giả theo dõi chương trình. Hạn chế sử dụng bóng bay, cốc đĩa nhựa,... sẽ giúp bạn có một sự kiện hoàn hảo trong mọi khía cạnh.

Lưu ngay một số xu hướng này để áp dụng vào ngay sự kiện của bạn nhé!

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005