NÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN HAY SỰ KIỆN TRỰC TIẾP?

Sự kiện trực tuyến ngày càng lên ngôi trong bối cảnh dịch COVID-19 đang còn diễn ra phức tạp tại nhiều nơi trên thế giới. Không thể phủ nhận đây là một xu hướng tích cực và là cứu tinh cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên liệu chúng ta có nên hoàn toàn phụ thuộc vào loại hình sự kiện mới này không? Hay nên chọn đi theo con đường truyền thống khi dịch bệnh đã hoàn toàn chấm dứt. Để chọn cho doanh nghiệp của mình hình thức tổ chức sự kiện hiệu quả nhất, bạn nên chú ý tới các yếu tố sau đây.

1. Quy mô

Sự kiện trực tuyến giúp kết nối số lượng khán giả và khách mời cực lớn, cho phép họ tham gia dù đang ở bất kỳ đâu. Có thể thấy, kể cả khi dịch bệnh chấm dứt và xã hội quay trở lại với các hoạt động bình thường, sự kiện trực tuyến vẫn sẽ là xu hướng được yêu thích bởi sự tiện lợi, tiết kiệm và độ phủ cực rộng của nó.

Ngược lại, với những sự kiện thân mật ít người, sự kiện trực tiếp lại là giải pháp hữu hiệu hơn. Hình thức sự kiện này đem lại kết nối bền chặt mà sự kiện trực tuyến khó có thể đem lại.

NÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN HAY SỰ KIỆN TRỰC TIẾP?

2. Tính chất sự kiện

Nếu bạn đang muốn tổ chức một sự kiện để báo cáo kết quả thường niên, hội thảo hay hội nghị khách hàng, sự kiện trực tuyến sẽ là sự lựa chọn thích hợp hơn. Bạn hoàn toàn có thể trao đổi, bàn bạc thông tin một cách dễ dàng mà vẫn giữ được không khí trang trọng của sự kiện với mức ngân sách bỏ ra không quá cao.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn đang hướng tới một sự kiện thân mật, gần gũi, mang tính gắn kết nhiều hơn thì sự kiện trực tiếp sẽ là một lựa chọn khôn ngoan hơn. Bởi người ta thường nói: "Xa mặt thì cách lòng" phải không nào? 

NÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN HAY SỰ KIỆN TRỰC TIẾP?

3. Mục tiêu, mục đích tổ chức sự kiện

Khi tổ chức bất kỳ một sự kiện nào, bạn cần xác định rõ doanh nghiệp mình cần gì và đạt được gì sau khi sự kiện kết thúc. Tùy vào ngân sách và trang thiết bị vật tư doanh nghiệp cần sử dụng trong sự kiện mà bạn có thể chọn được hình thức tổ chức sự kiện phù hợp và hiệu quả nhất.

Nên nhớ rằng, các sự kiện trực tuyến đem tới độ phủ rộng, tiết kiệm ngân sách và vô cùng an toàn trong thời kỳ dịch bệnh. Còn các sự kiện trực tiếp lại tạo sự kết nối, gắn kết tình cảm bền chặt mà sự kiện trực tuyến khó làm được.

NÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN HAY SỰ KIỆN TRỰC TIẾP?

Mỗi sự kiện đều có những yêu cầu tổ chức khác nhau. Do đó, các tiêu chí để quyết định lựa chọn tổ chức trực tuyến hay trực tiếp còn phụ thuộc rất nhiều vào các yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Để có thêm thông tin về các hình thức tổ chức sự kiện và được tư vấn chi tiết hơn về từng loại sự kiện, vui lòng liên hệ với công ty Tổ chức sự kiện Trần Gia theo địa chỉ sau đây.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

CÁC BƯỚC TỔ CHỨC THÀNH CÔNG HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Hội nghị khách hàng là sự kiện thường niên và thường được tổ chức vào cuối năm. Đây là dịp để các doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến các đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng đơn vị. Bên cạnh đó, đây cũng là sự kiện để doanh nghiệp tổng kết lại 1 năm hoạt động của mình. Thông thường, hội nghị khách hàng được tổ chức theo 4 bước sau:

Bước 1: Lên danh sách khách mời:

Khách mời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến địa điểm tổ chức và số lượng bàn ghế, đồ ăn, cơ sở vật chất có trong bữa tiệc. Chính vì thế, bạn cần phải lên danh sách khách mời chi tiết và đầy đủ. Khách mời thường là những đối tác thân thiết có quan hệ hợp tác lâu năm với công ty.

Khi đã chốt được danh sách khách mời, bạn nên tiến hành mời khách sớm để họ chủ động sắp xếp thời gian. Bên cạnh đó cũng tiện cho việc xác nhận danh sách cuối cùng trước khi hội nghị diễn ra.

Các bước tổ chức thành công hội nghị khách hàng

Bước 2: Chọn địa điểm tổ chức:

Hội nghị khách hàng là buổi tiệc tri ân và thể hiện bộ mặt của cả doanh nghiệp với đối tác, bạn nên chọn địa điểm sao cho phù hợp với kinh phí tổ chức nhưng vẫn phải giữ được sự sang trọng, lịch sự. Không gian lớn hay nhỏ tùy thuộc vào số lượng khách mời. 

Khi đã chọn được địa điểm tổ chức thì bước tiếp theo là trang trí hội trường. Việc này công ty có thể tự làm hoặc thuê các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Các bước tổ chức thành công hội nghị khách hàng

Bước 3: Xây dựng thực đơn:

Thông thường, bên cung cấp sẽ có sẵn danh sách các món ăn. Tùy vào chi phí dành cho mỗi người để bạn hoạch định thực đơn gồm bao nhiêu món. Bạn có thể lựa chọn bàn tiệc kiểu truyền thống hoặc tiệc buffet hiện đại. Vấn đề an toàn thực phẩm cũng là yếu tố ban tổ chức cần quan tâm hàng đầu.

Bước 4: Triển khai tổ chức hội nghị:

Trước khi hội nghị diễn ra, ban tổ chức cần bố trí người đón khách và hướng dẫn cho họ chỗ ngồi phù hợp.

Chương trình tri ân khách hàng nên lồng ghép các tiết mục nghệ thuật hay bốc thăm trúng thưởng để không khí thoải mái và vui vẻ hơn. Các suất quà tặng cũng cần chuẩn bị kĩ lưỡng và tránh xảy ra sai sót vì sẽ mất thiện cảm đối với khách hàng.

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Vì thế, việc lập ra một lịch trình công việc chi tiết sẽ giúp kiểm soát được khối lượng công việc tốt hơn. Ngoài ra, chúng còn giúp bạn đo lường được hiệu quả tổ chức cũng như mức độ hài lòng của khách hàng đối với sự kiện.

Nếu bạn cần tổ chức sự kiện khai trương, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và giải đáp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG VỚI 4 BƯỚC

Lễ khai trương – Grand Opening là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp, là dấu mốc đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu mới đến với mọi người. Để lễ khai trương diễn ra thành công tốt đẹp, các doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lượng 4 bước sau đây.

1. Lên ý tưởng và dự trù ngân sách

Các công ty sự kiện làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để lên ý tưởng cũng như kế hoạch cụ thể, hình thức tổ chức, quy mô sự kiện, danh sách cơ sở vật chất, trang thiết bị và vật liệu liên quan để có thể triển khai sự kiện một cách thành công nhất.

Ngân sách phải chi tiết, rõ ràng, sát với thực tế. Làm trong ngành tổ chức sự kiện, cần tránh tuyệt đối việc để ngân sách đội lên quá cao, vượt quá khả năng chi trả của doanh nghiệp và đặt công ty mình vào thế yếu khi cạnh tranh với các công ty sự kiện khác.

tổ chức sự kiện khai trương thành công với 4 bước

2. Lập kế hoạch sự kiện

Một sự kiện thông thường mất từ 1 đến 2 tháng để hoàn thành. Vì vậy, bạn cần lập kế hoạch chi tiết để tiến hành các hạng mục như: thiếp kế backdrop, thiết kế thiệp mời, in ấn, khảo sát địa điểm, gửi thư mời cho khách hàng… Trong danh sách cũng cần chỉ định rõ người thực hiện và đừng quên kiểm tra tiền độ của các bộ phận được giao.

3. Xác định đối tượng mục tiêu

Sự kiện của bạn hướng đến đối tượng nào, ai là người tham dự, đâu là tập khách hàng tiềm năng? Đây là các yếu tố phải được mô tả kỹ lưỡng. Bên cạnh đó, sự kiện khai trương cũng là dịp để doanh nghiệp của bạn ra mắt thị trường, là cơ hội để quảng bá thương hiệu và hình ảnh công ty. Chính vì thế, hãy lên danh sách các đối tác đang hợp tác trực tiếp và cả các đối tác tiềm năng để có thể truyền thông một cách hiệu quả nhất. Làm việc này tốt, không chỉ doanh nghiệp được lợi mà danh tiếng của Agency cũng được nâng lên đáng kể.

4. Chỉn chu, cẩn thận trong khâu tổ chức

tổ chức sự kiện khai trương thành công với 4 bước

Tiến hành tổ chức là bước cuối cùng, doanh nghiệp và agency cần thật chỉn chu và chất lượng trong khâu này. Từ khâu đón khách, tiệc trà cho đến các nội dung sẽ diễn ra trong trình như cắt băng khai trương, lãnh đạo phát biểu…

Hãy để doanh nghiệp cảm nhận rằng họ đang lựa chọn agency phù hợp và sự kiện được tổ chức hoàn toàn xứng đáng với ngân sách mà doanh nghiệp bỏ ra.

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Vì thế, việc lập ra một lịch trình công việc chi tiết sẽ giúp kiểm soát được khối lượng công việc tốt hơn. Ngoài ra, chúng còn giúp bạn đo lường được hiệu quả tổ chức cũng như mức độ hài lòng của khách hàng đối với sự kiện.

Nếu bạn cần tổ chức sự kiện khai trương, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và giải đáp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

 

[GÓC THÔNG TIN] SỰ KIỆN NỔI BẬT THÁNG 10 BẠN NÊN BIẾT!

Càng về những tháng cuối năm, các doanh nghiệp lại càng trở nên tất bật hơn với nhiều sự kiện quan trọng. Trong tháng 10 này, đồng hành cùng những sự kiện hoạt động nổi bật và đặc sắc, được tổ chức với quy mô lớn, sự hài lòng của Quý đối tác là điểm sáng. Hãy cùng Trần Gia điểm qua top sự kiện nổi bật tháng 10/2020 chắc chắn sẽ khiến các bạn không thể rời mắt nhé! 

HỘI THẢO Quốc tế tháng 10: Du lịch thông minh

Hội thảo quốc tế “Du lịch thông minh: hướng tới sự phát triển bền vững và hài hòa giữa kinh tế, văn hóa và môi trường” được tổ chức ngày 23/10 vừa qua tại Khách sạn Pan Pacific, số 1 Thanh Niên, Hà Nội với sự tham gia của đông đảo đại diện các Bộ, ngành, các Hiệp hội, doanh nghiệp lữ hành của Việt Nam cùng các đại diện quốc tế đến từ các quốc gia/tổ chức quốc tế.

Hội thảo thường có tính chất trang trọng, và đôi khi cũng tạo cho quan khách tham dự cảm giác nhàm chán. Chính vì vậy, Trần Gia lựa chọn đem đến một không gian tổ chức hội nghị sao cho vừa đảm bảo tính trang nhã, sang trọng vừa đảm bảo sự thoải mái nhất định dựa trên 03 tiêu chí:

  • Số lượng khách mời tham dự
  • Xác định đối tượng khách mời
  • Các hoạt động diễn ra trong hội thảo

 

CUỘC THI Tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số quốc gia (Viet Solutions 2020)

Vòng chung kết và trao giải cuộc thi tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số quốc gia (Viet Solutions 2020) diễn ra ngày 23/10 tại Hà Nội đã thu hút giới công nghệ cả trong và ngoài nước đặc biệt quan tâm. 

Với chủ đề từ cuộc thi, Trần Gia đã lên ý tưởng thiết kế không gian ánh sáng cực bắt mắt, dàn âm thanh chuyên nghiệp mang lại những phần dự thi đầy ấn tượng. Cùng với đó, chúng tôi đảm bảo nhanh chóng lên kế hoạch set up thiết bị trước 1 ngày để tổng duyệt chương trình cũng như đảm bảo không có bất cứ sự cố nào xảy ra trong quá trình diễn ra cuộc thi.

 

DIỄN ĐÀN Quốc tế Franconomics - 2020 "Từ khởi nghiệp tới khởi nghiệp thông minh"

Ngày 22, 23/10 vừa qua tại Hà Nội, Franconomics – 2020 đã diễn ra rất thành công với sự đóng góp không nhỏ từ sự chuẩn bị chu đáo cùng đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp đã tạo nên một không gian hiện đại đẳng cấp quốc tế. Diễn đàn với sự tham dự từ các chính khách, chuyên gia, doanh nhân và các nhà khoa học nổi tiếng trong nước và quốc tế.

 

Tháng 10 vừa qua. Trần Gia cũng đã đồng hành cùng rất nhiều thương hiệu tên tuổi tại Diễn đàn cấp cao Đô thị thông minh ASEAN 2020, có thể kể đến như: Ahamove, ViettinBank, VSmart, LG, VinFast, BIDV, Viettel,.... Sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm cùng phong cách làm việc chuyên nghiệp, Trần Gia tự tin luôn làm khách hàng hài lòng về dịch vụ của mình với sự tỉ mỉ và lòng nhiệt tình.

Cùng xem qua một số hình ảnh sự kiện nổi bật nhé!

Liên hệ Trần Gia để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

____________________________

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cạnh Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

 

Kỷ niệm tháng thành lập công ty TNHH sự kiện Trần Gia và Hội thi tay nghề 2018

Công ty sự kiện Trần Gia là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện có nền tảng kinh nghiệm lâu năm trong quá trình hình thành cũng như phát triển.

Ngày 30-8-2008 công ty TNHH sự kiện Trần Gia đã chính thức được thành lập và là 1 trong những công ty sự kiện nhận được sự yêu quý cũng như tin tưởng tuyệt đối của khách hàng.

Để nhìn lại chặng đường xây dựng và phát triển suốt những năm qua, đồng thời ghi nhận và tỏ lòng tri ân sâu sắc đến với khách hàng vì sự ủng hộ và hợp tác nhiệt tình. Công ty Sự kiện Trần Gia nhân kỷ niệm tháng thành lập công ty  trân trọng tổ chức “Hội thi tay nghề” cho các kỹ thuật viên sự kiện và gửi những lời tri ân tuyệt vời nhất đến tất cả các nhân viên trong Công ty suốt những năm tháng qua đã cùng sự kiện Trần Gia trải qua những thăng trầm và đồng lòng như một gia đình hướng tới tháng kỷ niệm tháng thành lập cty và Hội thi tay nghề.

“Hội thi tay nghề”  là hội thi thường niên hằng năm của công ty TNHH sự kiện Trần Gia với mục đích kiểm tra, đánh giá tay nghề của các kỹ thuật viên trong quá trình tổ chức một sự kiện, đồng thời gắn kết tình cảm mỗi cá nhân lại với nhau, nâng cao tình đoàn kết của một tập thể.

Chương trình với hội thi sôi động dành riêng cho các kỹ thuật viên tham gia. Các kỹ thuật viên được chia làm 3 đội, cùng thi với nhau các phần thi hết sức ý nghĩa và hết mình trong các phần thi. Chương trình là hoạt động vô cùng tuyệt vời cho mỗi thành viên của công ty khi tham dự, những  hoạt động nội bộ vô cùng ý nghĩa này sẽ giúp cho tinh thần của một tập thể ngày càng vững mạnh hơn nữa.

 

 

Xem tiếp...