CÁC LƯU Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG MÙA DỊCH BỆNH

Sự kiện là một nơi tập trung đông người do đó dễ dàng xảy ra các nguy cơ lây nhiễm cao. Để có một sự kiện an toàn cho người tham gia, người tổ chức sự kiện cần đặc biệt lưu ý những điều sau đây. Cùng Trần Gia tìm hiểu:

CẬP NHẬT THÔNG TIN DỊCH BỆNH MỘT CÁCH THƯỜNG XUYÊN

Điều đầu tiên mà những người làm sự kiện cần phải chú ý chính là thường xuyên cập nhật thông tin về dịch bệnh. Như đã nói ở trên việc cập nhật thông tin về dịch bệnh luôn dễ dàng thực hiện, bởi vậy hãy thường xuyên kiểm tra tin tức để đảm bảo cập nhật kịp thời và đảm bảo an toàn cho bạn, các cộng sự và những khách mời tham dự sự kiện. Ngoài các khuyến cáo từ tổ chức y tế công cộng và chính quyền địa phương, có hai nguồn thông tin bạn có thể tham khảo:

  • Tổ chức Y tế thế giới (WHO)
  • Trung tâm kiểm soát và phòng ngừa dịch bệnh (CDC)

 

THỰC HIỆN CÁC BIỆN PHÁP PHÒNG NGỪA

Hãy luôn nhớ kiểm tra thân nhiệt của đồng nghiệp, khách mời và những người tham gia khác vào sự kiện như giao nhận chuyển đồ. Thực hiện việc đeo khẩu trang và khử trùng hoặc sử dụng nước rửa tay khô. Tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị bình nước rửa tay khô cỡ lớn để tất cả người tham gia sự kiện đều có thể sử dụng dễ dàng.

 

KIỂM SOÁT LỊCH TRÌNH CHƯƠNG TRÌNH

Kiểm tra và xác định các yếu tố nhằm hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một sự kiện kết nối cộng đồng thì việc khuyến khích bỏ qua hoặc hạn chế bắt tay và giao tiếp gần với nhau là rất cần thiết.

 

LUÔN LUÔN TRẤN AN NGƯỜI THAM DỰ

Hãy cho những người tham dự của bạn biết rằng sự kiện của bạn vẫn đang diễn ra và phác thảo các biện pháp phòng ngừa dịch bệnh tại sự kiện. Điều này sẽ giúp tất cả khách mời yên tâm khi tham gia. Mà sự kiện do bạn tổ chức cũng tạo được ấn tượng tốt với khách mời và đối tác.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

 

TOP 4 KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CƠ BẢN CỦA NGƯỜI LÀM EVENT

Tổ chức sự kiện là hoạt động được nhiều đơn vị, doanh nghiệp hiện nay hết sức chú ý. Không chỉ được thực hiện với mục đích đánh dấu những dịp quan trọng; mà đây còn là chương trình có tính truyền thông cao. Đặc biệt có ý nghĩa trong quảng bá thương hiệu của nhiều doanh nghiệp. Chính vì vậy, để đảm bảo tính hiệu quả và thành công của event được tổ chức. Ngoài các vấn đề về tài chính, nội dung; thì yếu tố cốt lõi nằm ở kỹ năng tổ chức sự kiện của người trực tiếp tiến hành hành thực hiện. Dưới đây là một số kỹ năng cơ bản và cần thiết; mà bất kỳ người tổ chức sự kiện nào cũng cần nắm bắt và sở hữu.

Nhanh nhẹn nắm bắt xu hướng và kiến thức mới

Điểm đặc biệt của ngành tổ chức sự kiện là liên tục có sự biến đổi; phát triển theo nhiều xu hướng, hình thức tổ chức hay loại hình sự kiện khác nhau.

Chính vì thế, để bắt kịp được với xu thế sự kiện hiện đại; và đảm bảo chất lượng chương trình thực hiện; thì kỹ năng tổ chức sự kiện đầu tiên người quản lý cần nắm bắt chính là bắt kịp được xu hướng thực hiện các event hiện nay.

Quý vị phải cần liên tục tìm hiểu, cập nhật các loại hình sự kiện mới trên thế giới. Từ đó, nghiên cứu sâu hơn, trau dồi thêm kiến thức trong lĩnh vực này; để có cơ sở áp dụng vào thực tiễn chương trình dự định được tổ chức.

Nhờ vậy, event được thực hiện sẽ có những yếu tố bất ngờ, thú vị và độc đáo hơn. Thu hút tối đa sự chú ý của đông đảo công chúng; đặc biệt là giới truyền thông.

Kỹ năng xây dựng Concept, phát triển ý tưởng và planning

Concept được hiểu là nội dung cốt lõi mà sự kiện cần truyền tải. Đây là yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của toàn bộ chương trình.

Chính vì vậy kỹ năng tổ chức sự kiện không thể thiếu đối với người chỉ huy chính là kỹ năng xây dựng concept, phát triển ý tưởng và planning.

Dựa trên cơ sở mong muốn và yêu cầu từ phía khách hàng đưa ra; người tổ chức cần thảo luận và đi đến thống nhất với khách hàng ;và các thành viên về ý tưởng thực hiện và kế hoạch làm việc cụ thể.

Tuy nhiên, ngoài việc đưa ra một ý tưởng hay, sáng tạo; thì khả năng triển khai ý tưởng đó trên thực tế cũng quan trọng không kém.

Người chỉ huy cần có kỹ năng về lập kế hoạch; tính toán các bước thực hiện cho từng giai đoạn cụ thể.

Đặc biệt, khả năng diễn đạt và truyền tải thông tin của người chỉ huy cũng cần rõ ràng, dễ hiểu. Tránh gây hiểu lầm hoặc khiến cấp dưới hiểu sai ý.

Khả năng chỉ huy, điều phối sự kiện tốt

Có rất nhiều công việc mà người quản lý cần thực hiện trong các sự kiện, event; không kể quy mô lớn hay nhỏ.

Chính vì vậy một kỹ năng tổ chức sự kiện hết sức cần thiết chính là những người này cần có là khả năng chỉ huy; điều hành và quản lý quá trình tổ chức chuyên nghiệp, có hiệu quả.

Trên cơ sở kế hoạch, nội dung được vạch định trước đó. Người tổ chức sự kiện cần xác định rõ từng công việc cần thực hiện; số nhân lực tương ứng với các công việc đó là bao nhiêu…

Bên cạnh đó người chỉ huy còn cần có khả năng điều phối; trở thành mắt xích liên kết các thành viên và từng nội dung công việc khác nhau.

Có như vậy mới đảm bảo đem lại hiệu quả cho tổng thể toàn bộ chương trình. Tránh ứ đọng công việc gây ảnh hưởng đến chất lượng cũng như tiến độ thực hiện sự kiện.

Có phương pháp khích lệ tinh thần nhân viên, team member

Chất lượng chuyên môn không phải là yếu tố duy nhất quyết định sự thành bại của một đội ngũ nhân sự event. Mà cốt lõi nằm ở tinh thần và sự gắn kết giữa các thành viên với nhau.  

Bởi vậy mà kỹ năng tổ chức sự kiện quan trọng tiếp theo mà bất kỳ một người chỉ huy nào cũng cần có; đó là khả năng khích lệ nhân viên, đội ngũ team member của mình.

Đơn giản chỉ cần một vài câu hỏi han; hay những câu chuyện vui giữa giờ nghỉ cũng khiến tâm lý làm việc của mọi người tốt hơn.

Những lúc sức ép công việc tăng cao, làm thêm giờ. Một câu nói khích lệ cũng làm cho cả teamwork như được tiếp thêm nguồn năng lượng mới.

Chính vì thế, đây là kỹ năng hết sức quan trọng mà bất kỳ một người tổ chức sự kiện nào muốn thành công cũng cần phải có.

Với mong muốn mang lại chất lượng dịch vụ sự kiện tối ưu và hoàn hảo nhất tới cho khách hàng. Trần Gia không ngừng cố gắng hoàn thiện; đặc biệt có chú trọng đến việc đào tạo cho đội ngũ nhân lực của mình cả về chuyên môn và các kỹ năng tổ chức sự kiện cơ bản. Cyber Show tự tin rằng có thể mang đến sự hài lòng và thỏa mãn cho quý khách hàng khi lựa chọn các dịch vụ do công ty cung cấp.

Phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 ------------------------------------------

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỔ CHỨC MỘT ĐÁM CƯỚI NHƯ MƠ?

 

Cưới hỏi là nghi lễ trang trọng và thiêng liêng nhất của đời người. Bởi lẽ đó, mọi khâu chuẩn bị đều cần phải hết sức tỉ mỉ và chỉn chu nhất. Hiểu được điều này, các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp đã cung cấp nhiều dịch vụ tiệc cưới trọn gói với mong muốn đem đến một hôn lễ hoàn hảo nhất cho các cặp đôi. Sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, Trần Gia Event luôn nằm trong top đầu lựa chọn yêu thích nhất để tổ chức tiệc cưới kể từ khi ra mắt. Hãy cùng điểm qua những lý do bạn nên lựa chọn Trần Gia Event để đồng hành cùng sự kiện trọng đại của mình nhé!

Khâu tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên tận tình

Điểm cộng lớn nhất giúp Trần Gia Event trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc cưới tại Hà Nội đáng gửi gắm để tổ chức hôn lễ nhất đó chính là khâu tổ chức vô cùng chuyên nghiệp. Tất cả các khâu từ chuẩn bị trang trí khán phòng cưới trang trọng, bắt mắt cho đến hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, đẳng cấp,… đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp, khoa học đảm bảo sẽ mang đến một không gian hoàn hảo, trọng vẹn nhất cho hôn lễ của bạn.

Sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản từ chuyên môn cho đến, tác phong làm việc tận tình và giàu nhiệt huyết, Trần Gia Event tự tin luôn làm khách hàng hài lòng.

Giá cả cạnh tranh

Với mong muốn phục vụ tốt nhất cho khách hàng của mình, tất cả các bảng giá dịch vụ tiệc cưới, mọi chi phí cho khâu tổ chức đều được Trần Gia Event báo giá rõ ràng và minh bạch với khách hàng.

Bên cạnh đó, để đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng, Trần Gia Event cũng đã đưa ra nhiều mức giá dịch vụ để mọi người lựa chọn và hoàn toàn có thể yên tâm về chi phí bỏ ra sẽ luôn là phù hợp nhất với chất lượng dịch vụ được tận hưởng.

Liên hệ Trần Gia để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

____________________________

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005